Datenschutzerklärung der FlaImmo GmbH

1. Verantwortlicher

FlaImmo GmbH
Steintorfeldstraße 10
30161 Hannover
E-Mail: info@flaimmo.de
Telefon: 0152 03097906
Vertreten durch: Ronja Schneider

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TMG) verarbeitet.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen
• sich über unser Kundenportal registrieren
• Kontakt mit uns aufnehmen
• einen Maklervertrag mit uns abschließen
• Bewerbungsunterlagen übersenden

Verarbeitungszwecke:

• Vermittlung und Vermarktung von Immobilien
• Erstellung von Exposés
• Interessenten- und Kundenkommunikation
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
• Erstellung von Energieausweisen über externe Dienstleister
• Vermittlung an Finanzierungsberater (externe Partner)
• Verwaltung von Bewerbungen (Immobilien- und Stellenbewerber)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

5. Kategorien verarbeiteter Daten

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
• Vertragsdaten (Immobilienobjekt, Kauf-/Mietpreis, Vertragsinhalte)
• Finanzierungsdaten (nur falls erforderlich und mit Einwilligung)
• Exposé-Daten (Bilder, Grundrisse, Beschreibungen)
• Wohnflächenangaben (ggf. von externen Dienstleistern erhoben)
• Bewerberdaten (Immobilien- und Stellenbewerber)

6. Empfänger der Daten

• OnOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen (CRM-System)
• Externe Energieausweis-Ersteller
• Externe Wohnflächenvermessungsdienste
• Externe Finanzierungsberater (nach Einwilligung)
• Notare, Rechtsanwälte und Banken im Rahmen der Abwicklung
• Hosting-Provider und IT-Dienstleister

7. Nutzung von Social Media

Wir nutzen Social-Media-Plattformen wie Instagram, TikTok und LinkedIn zur Präsentation unseres Unternehmens und unserer Immobilienangebote. Die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Plattformen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.

Einwilligungsklausel für Bild-/Videoverarbeitung:

Mit gesonderter schriftlicher oder elektronischer Zustimmung erklären Sie sich einverstanden, dass Bild- und Videoaufnahmen Ihrer Immobilie oder Ihrer Person, die im Rahmen unserer Tätigkeit entstehen, auf unseren Social-Media-Kanälen und unserer Website veröffentlicht werden dürfen. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Veröffentlichung.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und die Darstellung zu optimieren. Details hierzu finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

11. Widerruf von Einwilligungen

Ein Widerruf kann jederzeit per E-Mail an info@flaimmo.de oder recht@flaimmo.de erfolgen.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.